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TALKWhat & How 小聚 · 企業場
2026.08.27 · 企業場 · 賴柏衡 Arth · 15 分鐘
What & How 小聚.
Token 不貴,但你的精力很貴
今天想跟你一起想的,是你的時間跟精力要用在哪裡。
AI 導入的兩個判斷
選什麼來做 · 怎麼讓別人也用
▶ PRESS →  TO START
做得出來不等於值得做做出來不等於有人用它壞掉的時候誰修WHAT & HOW MEETUP 做得出來不等於值得做做出來不等於有人用它壞掉的時候誰修WHAT & HOW MEETUP
自我介紹先讓你知道我是誰
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Arth Lai 賴柏衡
SPEAKER
Arth Lai賴柏衡.
商業發展陪跑 · 讓機制自己跑得起來
我同時在四個身分之間切換,接的案子通常也橫跨其中兩三個。
培訓顧問
現在的主線在連鎖餐飲。依人才發展的需求規劃內訓計畫,並將營運流程轉換成線上系統與統一化的教材。
個人商業顧問
陪個人品牌把手上的專業整理成能收費的東西,從定位、產品線一路到行銷機制。
自由講師
曾在新北市青年局與各大專院校授課,題目多半落在專案管理與職涯發展。
職涯諮詢師
一對一協助工作者釐清工作與職涯發展的議題,其中比較擅長的是組織結構跟職場人際關係。
另外我現在也是 CollaPlay 的駐園大使夥伴,跟這裡的團隊一起協辦各種社群活動。如果你有以上任何需求或想法,歡迎找我聊聊。
開場先確認今天在場的是誰
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我猜今天大部分人是這種身分
老闆、一人公司,
或是一個人扛一整條線的人。
共同點是:沒有人幫你排順序,方向做錯,成本你自己吃
以前要做一個內部小工具,得找外包、報價、等三個月。
現在一個下午就有東西可以跑,於是每件事看起來都可以做。
你的執行應用能力很強,
有多少成果是真的有持續在用的
以我自己的經驗,做出來幾個很好算,還在用的有幾個,我一開始沒在算。
命題今天只講兩件事
當老闆的人最貴的資源不是錢,是自己的精力
AI 沒有幫你決定什麼最重要。
那件事還是只有你能決定
關卡 01
做得出來,
不代表值得做
能做的事變多了,該做的事沒有變多。
你的一天還是只有那幾個小時。
關卡 02
做出來了,
不代表有人用
一個人的公司,是你三個月後還會不會打開它。
有團隊的,是同事跟客戶會不會改用。
接下來 12 分鐘,一個關卡各給一組我實際在用的判準。
01如何評估做不做
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SECTION 01
如何評估做不做?
一件事要不要動手,我先過三個維度。
重要性
值不值得做
頻率 × 每一次省下多少
安全性
敢不敢交出去
資料能不能進 · 壞了誰修
易導入性
做不做得起來
有標準答案 · 有人願意改用
接下來用六個問題做自我盤點。以我自己的經驗,這六題多半是拿來做減法的。
01 評估六個問題,自我盤點
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重要性 · 值不值得做
1這件事我一週做幾次? 一次性的事,通常不值得自動化
2每做一次,省下多少時間? 講得出數字才排得了序
安全性 · 敢不敢交出去
3這件事碰不碰到不能外流的資料? 客戶名單、財務、個資、合約
4它壞掉的時候,誰修?
易導入性 · 做不做得起來
5現在這個流程,有沒有一個「一定這樣做」的標準答案?
6做出來以後,有沒有人願意改用? 這題接到第二段
01 評估六題裡面最貴的兩題
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問句 03 & 04
我們大部分不是工程端.
所以六題裡面,資安維護這兩題對我們特別貴:出事的時候,公司裡沒有人接得住。
03 · 資料能不能進
客戶名單、財務、個資、合約。
這種事出一次,不是重做就能解決,是信任沒了。
在報價前問,不是做完才問。
04 · 壞掉誰修
一個下午建好,這段現在真的很便宜。
半年後來源改欄位、API 換版、prompt 失準。
我自己串一個 API 就卡過好幾個小時,找工程師朋友確認規格全是對的,最後結論是操作的人是我。
沒人記得怎麼修,整包停用,前面的時間一起歸零。
這兩題答不出一個具體的名字,我現在通常就不做了。
01 → 02六題問完之後,卡住的地方
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回頭看第六題
前面五題你自己就答得出來,
第六題得問別人:有沒有人願意改用
我一開始都把這題留到最後。
結果是東西做完了,才發現沒有人要改變原本的做法,包括我自己。
一個人的公司,那個人是三個月後的你。
有團隊、有客戶的,那個人是同事跟客戶。
所以第二段只講一件事:怎麼讓那個人願意用。
02怎麼讓別人也用
SECTION 02
怎麼推得動.
這段是我卡最久的地方。東西做好了,然後就沒有然後了。
02 推得動我後來的解讀
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為什麼沒人用
東西沒被用起來,通常是因為
要人多做一步
要人多做一步
「以後請大家改到這個新工具填。」
「我做了一個東西,有空可以試試看。」
「我禮拜五辦個教學,大家來聽。」
讓人少做一步
結果直接出現在他本來要看的那份表。
他原本要花 40 分鐘的事,變成看一眼確認。
他什麼都不用學,照舊做就會用到。
落差通常在這裡:那一步對你來說已經像呼吸一樣,對他來說還是要重新學一次。
實務上留得下來的,多半是第二種。
02 推得動你的位置決定你能用哪種槓桿
位置不同,能用的槓桿不一樣
沒有管理權,通常只是換一種推法。
切角 A
對客戶
自由工作者、顧問、專業職
他不買你的工法,
只驗收交付變成什麼樣子
切角 B
對同事
團隊成員,沒有管理權
他沒有義務幫你
驗證第一版
切角 C
對部屬
主管、老闆
不綁進工作定義,
它就一直是有空再用
如果你想把應用擴大出去,先看你要影響的是哪一種人。
02 推得動三種位置,三種做法
👉 按 → 逐欄展開
切角 A · B · C
先確認你要影響的是誰,
做法才會不一樣。
A · 對客戶
變成交付物的一部分
不講你用了什麼工具,講更快、更多、更便宜擇一,而且要能被驗收。

最有效的形式,是留一個會持續運作的東西在他那裡(小工具、會自動更新的報表),它就變成續約的理由。
先問:客戶的資料能不能進 AI?
這題要在報價前問,不是做完才問。
B · 對同事
放進他本來的動線
自己先用一個月,帶數字去:以前 3 小時,現在 20 分鐘

不要辦教學,教學本身就是多一步。把成品塞進他本來就要開的那份表、那個群組。
找一個人先用就好。
第一個使用者的功能是背書,不是測試。
C · 對部屬
綁進機制才算數
KPI、績效,讓它從加分項變成工作項。

不想動制度的話有個更輕的做法:綁既有的會議節奏,週會固定看那份報表,用不用就不再是選擇題。
綁之前先確認誰維護。
綁了 KPI 卻沒人修,是最貴的一種失敗。
TAKEAWAY帶一句走就好
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一條心法
先確認有沒有人願意用,
再開始做。
如果重來,我會
先花 30 分鐘 找那個願意用的人,
再花 3 小時 把東西做出來。我當初是反過來做的。
END兩張可以帶走的紙
01
動手前問六題
一週幾次 · 省多少 · 碰不碰機密 · 壞了誰修 · 有沒有標準答案 · 有沒有人願意改用
02
推的時候先看你的位置
對客戶:變成交付物 · 對同事:放進他的動線 · 對部屬:綁進機制
這兩張,等一下交流時間可以直接拿你的流程來對
賴柏衡 Arth · 自由工作者 / 職涯諮詢講師
NEXT接下來的三位分享者
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我只是開場
接下來三位講的,
是他們在自己的工作裡真的跑起來的東西
孫祥仁
01 · 招募
孫祥仁
自由工作者 · 生涯諮詢師/講師

媒體廣告近 10 年,加上 6 年管理招募與培訓。現在把招募做成產品:企業招募優化與留任率
聽點:怎麼把主觀的看人,變成一套可以交給別人跑的流程。
詹庭亞 Tina
02 · 產品與系統
詹庭亞 Tina
拓趨數位創辦人 · AI 應用講師

10 年商業產品與系統規劃,帶隊完成 100+ 企業級數位產品
聽點:企業要落地一套東西,卡住的通常不是技術,是哪一段。
Melissa
03 · 營運
Melissa
CollaPlay 主理人 · 生命教練 · 團隊引導師

前 Google 廣告業務主管 10 年。把 POS 原始資料做成即時營收儀表板與樓層損益系統
聽點:老闆自己做出來的報表,怎麼變成每週真的會看的那一份。
三位都不是工程背景,各 15 分鐘:做了什麼 · 怎麼做出來 · 學到什麼。